Colinewo — Work management, connected

Your team isn't disconnected. Your tools are.Nicht euer Team ist unverbunden. Eure Tools sind es.

The average company runs 10+ work tools that don't talk to each other — and the cost shows up everywhere.Ein durchschnittliches Unternehmen nutzt über 10 Arbeits-Tools, die nicht miteinander sprechen — und die Kosten zeigen sich überall.

~4 hrs

a week per employee lost just reorienting after switching between disconnected apps — around 1,200 switches a day.pro Woche und Mitarbeitendem gehen allein fürs Neuorientieren nach dem Wechseln zwischen unverbundenen Apps verloren — rund 1.200 Wechsel pro Tag.

Source: Harvard Business Review, 2022Quelle: Harvard Business Review, 2022

71%

of employees can't recognize their own company's strategy in a multiple-choice list — so most work runs without a clear line to what matters.der Mitarbeitenden erkennen die Strategie des eigenen Unternehmens nicht einmal in einer Multiple-Choice-Liste — die meiste Arbeit läuft also ohne klare Verbindung zum Wesentlichen.

Source: Harvard Business ReviewQuelle: Harvard Business Review

64%

of leaders at 50–200-person companies say half or less of daily work is clearly connected to strategy.der Führungskräfte in Unternehmen mit 50–200 Personen sagen, dass die Hälfte oder weniger der täglichen Arbeit klar mit der Strategie verbunden ist.

Source: Strategy Execution Benchmark 2026 (n=180)Quelle: Strategy Execution Benchmark 2026 (n=180)

The problems you know — solved.Die Probleme, die ihr kennt — gelöst.

Without colinewoOhne Colinewo

With colinewoMit Colinewo

Work scattered across a dozen flat listsArbeit verstreut über ein Dutzend flacher Listen

One connected map, up to dateEine verbundene Karte, laufend aktuell

Status meetings that only exist to sync people upStatus-Meetings, die es nur gibt, um alle abzugleichen

Status visible without the meetingStatus sichtbar, ganz ohne Meeting

Roadmaps that drift from what's actually being builtRoadmaps, die sich von dem entfernen, was tatsächlich gebaut wird

Strategy linked straight to executionStrategie direkt mit der Umsetzung verknüpft

Dependencies nobody tracked, surfacing too lateAbhängigkeiten, die niemand verfolgt hat und die zu spät auftauchen

Dependencies mapped, so blockers surface earlyAbhängigkeiten erfasst, damit Blocker früh sichtbar werden

Wanting your data in Europe — or fully in your controlBedarf an europäischer Datenhaltung — oder vollständig in eurer Kontrolle

Run it in the EU, your cloud, or on-premBetreibt es in der EU, eurer Cloud oder on-premise

Budget burning with no idea whereBudget verbrennt, und keiner weiß wo

Time logged on every task, overruns visible earlyZeit auf jeder Aufgabe erfasst, Überschreitungen früh sichtbar

Introducing the networkDas Network of Work

The map that connects it all.Die Karte, die alles verbindet.

Every strategy, project, and task in Colinewo lives on one connected map — not a flat list. Re-prioritise at the top and the change is visible everywhere it matters, in real time. No outdated spreadsheets, and no change that quietly fails to reach the people it affects.Jede Strategie, jedes Projekt und jede Aufgabe lebt in Colinewo auf einer verbundenen Karte — keine flache Liste. Priorisiert oben neu, und die Änderung ist überall dort sichtbar, wo sie zählt — in Echtzeit. Keine veralteten Tabellen, und keine Änderung, die unbemerkt nicht bei den Betroffenen ankommt.

For the first time, everyone — from the CEO to the newest hire — can see exactly how their work drives the bigger picture.Zum ersten Mal sehen alle — von der Geschäftsführung bis zur neuesten Kollegin — genau, wie ihre Arbeit auf das große Ganze einzahlt.

app.colinewo.com

Colinewo network map close-up showing connected tasks, an updates feed and top priorities panel

Inside the productIm Produkt

Three things flat lists can't do.Drei Dinge, die flache Listen nicht können.

Each of these works for one reason: your work lives on a single connected model, not scattered across disconnected apps. These are the three that change the day-to-day most.Jedes davon funktioniert aus einem Grund: Eure Arbeit lebt auf einem einzigen verbundenen Modell, nicht verstreut über unverbundene Apps. Das sind die drei, die den Alltag am meisten verändern.

01 / COLLABORATION ACROSS EVERY LEVEL01 / ZUSAMMENARBEIT AUF JEDER EBENE

Work together, from strategy down to a single checkbox.Arbeitet zusammen — von der Strategie bis zur einzelnen Checkbox.

Live cursors, live edits, live comments — not just inside one document, but across the whole map. Because strategy, projects, and tasks are one connected structure, you're collaborating at every level of it at once.Live-Cursor, Live-Bearbeitung, Live-Kommentare — nicht nur in einem Dokument, sondern über die gesamte Karte. Weil Strategie, Projekte und Aufgaben eine verbundene Struktur sind, arbeitet ihr auf jeder Ebene gleichzeitig zusammen.

Two people editing a task checklist together in real time, with a collaborator's live cursor visible

Live editor

02 / TIME IN CONTEXT02 / ZEIT IM KONTEXT

Log time on the task — watch it roll up the whole map.Erfasst Zeit an der Aufgabe — und seht, wie sie über die ganze Karte aufsummiert.

Log hours right where the work happens — no separate timesheet. Because everything's connected, those hours roll up automatically, task to project to strategy, as a heatmap across your workspace. When a budget runs hot, you can see where the time actually went.Erfasst Stunden genau dort, wo die Arbeit passiert — kein separater Stundenzettel. Weil alles verbunden ist, summieren sich diese Stunden automatisch auf — von der Aufgabe übers Projekt bis zur Strategie, als Heatmap über euren Arbeitsraum. Wenn ein Budget knapp wird, seht ihr, wohin die Zeit wirklich geflossen ist.

Heatmap toggle for logged hours next to a task card glowing to show time logged

03 / ONE MODEL, FOUR VIEWS03 / EIN MODELL, VIER SICHTEN

The same work, four ways — nothing re-entered, ever.Dieselbe Arbeit, vier Sichten — nichts wird je doppelt eingegeben.

Flip between hierarchy, kanban, dependencies, and a topics graph with one button. They're not four tools bolted together — they're four windows onto the same underlying structure, so a task you create in one view is already there, correctly, in the other three. Nothing re-entered, nothing out of sync.Wechselt mit einem Klick zwischen Hierarchie, Kanban, Abhängigkeiten und einem Themen-Graph. Das sind nicht vier zusammengeschraubte Tools — es sind vier Fenster auf dieselbe zugrunde liegende Struktur, sodass eine Aufgabe, die ihr in einer Sicht anlegt, in den anderen drei bereits korrekt vorhanden ist. Nichts doppelt eingegeben, nichts aus dem Takt.

"Unlike with Jira, I actually had fun creating the stories myself!"„Anders als bei Jira hatte ich sogar Freude, Stories selbst anzulegen!“Dragan, Colinewo Engineering

Connected, not scatteredVerbunden, nicht verstreut

Run your work here. Plug in the specialists.Führt eure Arbeit hier. Bindet die Spezialisten ein.

Colinewo replaces the tangle of task lists, project trackers, and spreadsheets your team uses to run its work — all of it moves onto one connected map. The specialist systems you'd never give up — CRM, incident management, chat, calendar — stay exactly where they are and plug in, so a deal, an incident, or a message shows up next to the work it affects, instead of sitting in a silo nobody connects.Colinewo ersetzt das Gewirr aus Aufgabenlisten, Projekt-Trackern und Tabellen, mit denen euer Team seine Arbeit steuert — all das zieht auf eine verbundene Karte. Die Spezialsysteme, die ihr nie aufgeben würdet — CRM, Incident-Management, Chat, Kalender — bleiben genau dort, wo sie sind, und docken an, sodass ein Deal, ein Incident oder eine Nachricht direkt neben der Arbeit auftaucht, die sie betrifft, statt in einem Silo zu liegen, das niemand verbindet.

Whatever your team runs, Colinewo connects to it, with an open API. The point was never a wall of logos — it's that the work lives in one place and nothing you rely on falls through the cracks.Was auch immer euer Team nutzt, Colinewo verbindet sich damit — mit einer offenen API. Es ging nie um eine Wand voller Logos — sondern darum, dass die Arbeit an einem Ort lebt und nichts, worauf ihr euch verlasst, durchs Raster fällt.

CRM & salesCRM & Vertrieb

Incident & supportIncident & Support

Email & calendarE-Mail & Kalender

…and the rest, via API…und der Rest, per API

The people behind ColinewoDie Menschen hinter Colinewo

Built by a team that has done this before — together, for years.Von einem Team gebaut, das das schon einmal gemacht hat — zusammen, seit Jahren.

We're SNP — some nice people.Wir sind SNP — some nice people.

The Colinewo team, together outside their office

Most of us have worked side by side for the better part of a decade, building software that real organisations lean on every day. We sweat the details, we answer our own support emails, and we'd like to earn your trust the same way we've earned it before.Die meisten von uns arbeiten seit fast einem Jahrzehnt Seite an Seite und bauen Software, auf die sich echte Organisationen jeden Tag verlassen. Wir kümmern uns um die Details, wir beantworten unsere Support-Mails selbst — und wir würden euer Vertrauen gern auf dieselbe Weise gewinnen wie schon zuvor.

~10 years~10 Jahrethe core team has been building togetherbaut das Kernteam schon zusammen
~100 years~100 Jahreof combined enterprise-software experiencegebündelte Erfahrung mit Enterprise-Software

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The visualizations are really strong.Die Visualisierungen sind wirklich stark.

Senior executive, industrial manufacturer (Austria)Spitzenkraft, Industrieunternehmen (Österreich) Design partner · in pilotDesign-Partner · im Pilot

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…addresses a clear ‘European sovereignty’ gap in the enterprise software market.

Reviewer, EIC AcceleratorGutachter, EIC Accelerator Independent evaluation · European Innovation CouncilUnabhängige Bewertung · European Innovation Council

Built in Europe. Runs wherever you need it to.In Europa gebaut. Läuft, wo immer ihr es braucht.

Colinewo ships as a single container. Run it on our EU infrastructure in Frankfurt, deploy it into your own cloud or keep it entirely on-premise. Your data lives in the environment you choose, not wherever a vendor defaults to. For teams that need full control, Colinewo can run somewhere your data never leaves your walls.Colinewo wird als einzelner Container ausgeliefert. Betreibt es auf unserer EU-Infrastruktur in Frankfurt, bringt es in eure eigene Cloud oder haltet es vollständig on-premise. Eure Daten liegen in der Umgebung, die ihr wählt, nicht dort, wo ein Anbieter es vorgibt. Für Teams, die volle Kontrolle brauchen, kann Colinewo dort laufen, wo eure Daten eure Wände nie verlassen.

DEPLOY ANYWHEREÜBERALL BETREIBBAR

EU-HOSTED (FRANKFURT)EU-GEHOSTET (FRANKFURT)

SINGLE-CONTAINEREIN CONTAINER

ON-PREM READYON-PREM-BEREIT

Formal certifications are on our roadmap — and until they land, we'd rather show you the architecture and let you run it yourself than wave a self-assessment badge at you.Formale Zertifizierungen stehen auf unserer Roadmap — und bis sie da sind, zeigen wir euch lieber die Architektur und lassen euch selbst betreiben, als euch ein Selbstbewertungs-Siegel vor die Nase zu halten.

QuestionsFragen

Before you request a trial.Bevor ihr eine Testversion anfragt.

What is Colinewo?Was ist Colinewo?

Colinewo is a work management platform that turns your team's tasks, projects, and strategy into one connected, visual map — instead of a dozen flat lists. You run your work in it and plug in the specialist tools you keep, like CRM and incident management, so everything lives in one place.Colinewo ist eine Plattform um Arbeit zu managen. Aufgaben, Projekte und die Strategie eures Teams werden in einer verbundenen, interaktiven Karte dargestellt. Dabei müsst ihr nicht auf eure Spezial-Tools wie CRM oder Incident-Management verzichten, eure Arbeit wird in Colinewo eingebunden und ihr organisiert eure Arbeit an einem zentralen Ort - und nicht in dutzenden flachen Listen.

How is Colinewo different from tools like Jira, Asana, or Monday?Wie unterscheidet sich Colinewo von Tools wie Jira, Asana oder Monday?

Those tools give you flat lists that don't connect to each other. Colinewo puts your strategy, projects, and tasks on one connected map, so re-prioritising at the top is visible everywhere it matters — and you can flip between hierarchy, kanban, dependencies, and a topics graph without re-entering anything.Diese Tools geben euch flache Listen, die nicht miteinander verbunden sind. Colinewo bringt eure Strategie, Projekte und Aufgaben auf eine verbundene Karte, sodass eine Neupriorisierung oben überall dort sichtbar ist, wo sie zählt — und ihr wechselt zwischen Hierarchie, Kanban, Abhängigkeiten und einem Themen-Graph, ohne etwas doppelt einzugeben.

Is there a free trial?Gibt es eine kostenlose Testversion?

Yes — request a trial above and we'll set up a sandbox workspace for your team.Ja — fragt oben eine Testversion an, und wir richten einen Sandbox-Arbeitsraum für euer Team ein.

Do we have to replace the tools we already use?Müssen wir die Tools ersetzen, die wir schon nutzen?

You'll run your day-to-day work — tasks, projects, plans — in Colinewo, and connect the specialist tools you keep, like CRM and incident management. See "Run your work here" above for how it fits together.Ihr führt eure tägliche Arbeit — Aufgaben, Projekte, Pläne — in Colinewo und verbindet die Spezial-Tools, die ihr behaltet, wie CRM und Incident-Management. Wie das zusammenpasst, seht ihr oben unter „Führt eure Arbeit hier".

Does Colinewo integrate with the tools we already use?Lässt sich Colinewo in die Tools integrieren, die wir schon nutzen?

Yes. Whatever your team runs — CRM, incident management, chat, calendar — Colinewo connects to it, with an open API for anything else, so a deal, an incident, or a message shows up next to the work it affects.Ja. Was auch immer euer Team nutzt — CRM, Incident-Management, Chat, Kalender — Colinewo verbindet sich damit, mit einer offenen API für alles Weitere, sodass ein Deal, ein Incident oder eine Nachricht direkt neben der Arbeit auftaucht, die sie betrifft.

Where is our data hosted?Wo werden unsere Daten gehostet?

You choose. Run Colinewo on our EU infrastructure in Frankfurt, deploy it into your own cloud (AWS, Azure, Google), or keep it fully on-premise. It ships as a single container, so your data lives in the environment you pick.Ihr entscheidet. Betreibt Colinewo auf unserer EU-Infrastruktur in Frankfurt, bringt es in eure eigene Cloud (AWS, Azure, Google) oder haltet es vollständig on-premise. Es wird als einzelner Container ausgeliefert, sodass eure Daten in der Umgebung liegen, die ihr wählt.

Can we run Colinewo on-premise or in our own cloud?Können wir Colinewo on-premise oder in unserer eigenen Cloud betreiben?

Yes. Colinewo ships as a single container, so you can run it on our EU infrastructure in Frankfurt, deploy it into your own cloud (AWS, Azure, Google), or keep it fully on-premise — your data stays in the environment you choose.Ja. Colinewo wird als einzelner Container ausgeliefert — betreibt es auf unserer EU-Infrastruktur in Frankfurt, bringt es in eure eigene Cloud (AWS, Azure, Google) oder haltet es vollständig on-premise. Eure Daten bleiben in der Umgebung, die ihr wählt.

How does pricing work for a team our size?Wie funktioniert der Preis für ein Team unserer Größe?

Pricing scales with your team and is tailored to what you need. Request a trial or talk to us, and we'll walk you through the options that fit your size.Der Preis skaliert mit eurem Team und richtet sich nach eurem Bedarf. Fragt eine Testversion an oder sprecht mit uns, und wir zeigen euch die Optionen, die zu eurer Größe passen.

How long does onboarding take?Wie lange dauert das Onboarding?

Most teams of 20–200 people are up and running in about a week, including data import and a guided walkthrough for admins.Die meisten Teams mit 20–200 Personen sind in etwa einer Woche startklar — inklusive Datenimport und geführter Einführung für Admins.

See how your work connects — and run it in one place.Seht, wie eure Arbeit zusammenhängt — und steuert sie an einem Ort.